文員工作職責(zé)

一 前臺(tái)文員

1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)公司各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)??；

2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。
3、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、 負(fù)責(zé)合理安排一切外務(wù)的收派件以及派件的檢查工作。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作和真確分發(fā)傳真件。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品和提單出入庫(kù)的登記。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

二 財(cái)務(wù)文員

1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)政、方針、政策，監(jiān)督外務(wù)和其他人員收款工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。組織好其他人員學(xué)習(xí)。
2.協(xié)助經(jīng)理編制公司收款計(jì)劃，根據(jù)總公司要求，按時(shí)、正確、真實(shí)編報(bào)及報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)告。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對(duì)工作。
4.負(fù)責(zé)分公司財(cái)經(jīng)管理、監(jiān)督、檢查工作.

5.負(fù)責(zé)每天報(bào)表的核對(duì)和修改工作.
6.每月5日前完成全公司客戶(hù)帳單和傳真以及核對(duì)帳單工作,在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成客戶(hù)的催款工作.

7.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。

三 查詢(xún)文員

1. 負(fù)責(zé)全公司的國(guó)際件的查詢(xún)和跟蹤工作.

2. 及時(shí)準(zhǔn)確地反饋問(wèn)題件,并且在客戶(hù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題前處理.

3. 有問(wèn)題件時(shí),認(rèn)真平和處理和客人之間的關(guān)系.

四 操作文員

1. 負(fù)責(zé)全公司貨物的正確中轉(zhuǎn)工作,要正確無(wú)誤地完成每單貨物的報(bào)關(guān)資料.

2. 負(fù)責(zé)每天報(bào)表的正確制作和交接貨物單以及標(biāo)簽的填寫(xiě).

3. 監(jiān)督和安排理貨員正確安全地整理貨物.

4. 監(jiān)督和安排理貨員正確貼貨物標(biāo)簽.

5. 核對(duì)理貨員理貨后貨物的重量及體積.

6. 核對(duì)一切外務(wù)貨物的重量及體積和數(shù)量.

7．理貨員要認(rèn)真執(zhí)行文員安排，把貨物正確安全處理。