人事管理制度
2010/10/19 15:35:28
目的:為加強(qiáng)人事管理,規(guī)范公司人事制度,不斷提高員工素質(zhì),改善公司人才結(jié)構(gòu),奠定公司人才基礎(chǔ),特制定此管理制度。
第一:招聘
1. 招聘人員時(shí)必須先申請(qǐng),填寫《人力需求單》,并得到批準(zhǔn)。
2. 甄選按“公平合理競爭”原則,選擇有能力,有經(jīng)驗(yàn),為人正直之人士。
3. 招聘分為內(nèi)部選聘和外部招聘兩種。
4. 未滿18周歲人士不予招聘。
5. 發(fā)現(xiàn)證件有弄虛作假的應(yīng)聘者,一律及時(shí)取消其競聘資格。
6. 錄用必須得到人力資源部審核和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
內(nèi)部選聘管理(轉(zhuǎn)崗和晉升)
當(dāng)公司某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺,可以按“公平合理競爭”原則,選拔錄用內(nèi)部員工。
選聘程序如下:
1. 人力資源部在內(nèi)部發(fā)布招聘信息,員工填表報(bào)名。
2. 對(duì)報(bào)名員工進(jìn)行考察,并同用人部門協(xié)商,擇優(yōu)錄取。
3. 管理人員的選聘堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,公正公開的原則,有群眾基礎(chǔ),憑績效表現(xiàn)聘用。
第二:入職手續(xù)
1. 凡是被聘用的員工報(bào)到時(shí)需提交本人相關(guān)資料:身份證,畢業(yè)證書,學(xué)位證書,職稱證書等原件,經(jīng)復(fù)印后歸還本人。此外,應(yīng)提供一寸彩照3張。如招聘特殊崗位的(如炊事員),應(yīng)聘者應(yīng)提供健康證明。
2. 入職者應(yīng)詳細(xì)填寫員工入職表。入職表中所填資料應(yīng)如實(shí)填寫,如果發(fā)現(xiàn)有虛假內(nèi)容的,不予錄用。已錄用者,即時(shí)自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系,公司將不給予任何補(bǔ)償。
3. 公司人力資源部給新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括:介紹公司簡介、規(guī)章制度、職業(yè)道德、禮儀知識(shí)及帶領(lǐng)新員工到試用部門熟悉環(huán)境等。新員工有住宿需要的,人力資源部給予統(tǒng)一安排。
4. 新員工被錄用后,公司將按照勞動(dòng)法約定試用期。試用期為3個(gè)月,如有特殊情況,試用期可延長或縮短,最長不超過6個(gè)月。試用期期滿之日為當(dāng)月15日(含)之前的,轉(zhuǎn)正期為該月1日。試用期期滿之日為當(dāng)月16號(hào)(含)之后的,轉(zhuǎn)正日期為下個(gè)月1號(hào)。工作表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可由所在部門向人力資源部申請(qǐng)縮短試用期至1個(gè)月。
第三:轉(zhuǎn)崗,晉升的規(guī)定
公司采用職位(崗位)工資制,即實(shí)行“按崗定薪,競爭上崗,一崗一薪,易崗易薪”。
1. 若因工作需要,公司及各部門有權(quán)調(diào)動(dòng)員工工作崗位。若崗位變動(dòng),則薪資也相應(yīng)變動(dòng),被調(diào)員工不得借故拖延或拒絕。
2. 對(duì)于工作表現(xiàn)出色的員工,公司根據(jù)崗位需要給予加薪或升職。
員工符合以下條件者,方可予以升職:
1) 在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,考核成績突出者;
2) 經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),符合升任職位的任職條件,且有相應(yīng)空缺職位;
第四:降職的規(guī)定
1. 公司有權(quán)對(duì)員工予以降職處理,同時(shí)予以降薪,薪資按降職后的職級(jí)的平均薪資水平,但必須要低于原來的工資。
2. 符合以下條件之一的員工,應(yīng)予降職:
1) 工作嚴(yán)重出錯(cuò),造成重大影響;
2) 未能盡職,或工作態(tài)度不端正,自由散漫;
3) 績效達(dá)不到公司期望的要求。
3. 降職辦理程序:
1) 由被降職的員工所屬部門或人力資源部填制《職位/薪資異動(dòng)申請(qǐng)表》;
2) 由該員工所屬部門向人力資源部提交證實(shí)其符合降職條件的證明材料(即員工處分通知或員工考核評(píng)價(jià)材料等),人力資源部匯集證明材料后并簽署意見后發(fā)送至員工所屬部門負(fù)責(zé)人;
3) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,降職程序完畢,同時(shí)予以執(zhí)行。
第五:培訓(xùn)教育系統(tǒng)
培訓(xùn)教育的目的和意義
1. 培訓(xùn)教育能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對(duì)員工培訓(xùn)得越充分,對(duì)員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
2. 培訓(xùn)教育能促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
3. 培訓(xùn)教育能提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。
4. 培訓(xùn)教育幫助適應(yīng)市場變化、增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的生命力。
培訓(xùn)教育系統(tǒng)的實(shí)行
1. 全體員工(包括新入職員工和正式員工)都有參加培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù);
2. 新進(jìn)員工均需進(jìn)行入職教育培訓(xùn),崗前培訓(xùn),包括:介紹公司簡介、規(guī)章制度、職業(yè)道德、禮儀知識(shí)及帶領(lǐng)新員工到試用部門熟悉環(huán)境等。由人力資源部組織實(shí)施公司培訓(xùn),所在部門進(jìn)行崗位技能,崗位職責(zé)培訓(xùn)。
3. 培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。會(huì)議系統(tǒng)是內(nèi)部培訓(xùn)的一部分。公司組織的培訓(xùn)要求公司全體員工積極配合,并按時(shí)參加。無故不參加者,公司將按照樂捐制度嚴(yán)格處罰。
4. 員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)與考核結(jié)果,將成為員工轉(zhuǎn)正,晉升,加薪的重要依據(jù)。
培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān),即由公司承擔(dān)因參加培訓(xùn)的各種費(fèi)用,包括會(huì)議場地費(fèi),學(xué)費(fèi),交通費(fèi),餐飲費(fèi),住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
第六:員工離職管理
員工離職包括:辭職,試用期不合格,自離,勸退,開除。
離職處理細(xì)則:
1. 辭職。辭職應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管/經(jīng)理,人力資源部,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才是有效的辭職。辭職人應(yīng)移交工作用的MSN及QQ,上交工作證,并提交所有辦公用品,經(jīng)人力資源部核對(duì)確已交接后,才予以結(jié)算工資。
2. 試用期不合格。試用期員工有一下情形之一者,應(yīng)終止試用期:
A, 工作能力未能達(dá)到公司要求,不能勝任該工作;
B,品行不端正,對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生不利影響;
C,不能接受公司經(jīng)營理念,不能認(rèn)同公司的管理模式。
3. 自離。自離員工將不予以結(jié)算工資。
4. 勸退。勸退員工在移交工作用的MSN及QQ,上交工作證,并提交所有辦公用品后將按正常程序清算其工資。
5. 開除。公司有權(quán)開除不合格的員工。被開除的員工將按離職手續(xù)流程辦理離職。
離職手續(xù)辦理流程
1. 在人力資源部領(lǐng)取辭職書;
2. 填寫完畢后交由上級(jí)主管/經(jīng)理簽字;
3. 進(jìn)行工作交接;
4. 移交工作用的MSN及QQ,上交工作證,并提交所有辦公用品;
5. 辭職書交給人力資源部;
6. 經(jīng)核對(duì)后,人力資源部清算離職人員考勤,并通知財(cái)務(wù)部予以結(jié)算工資。
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