5.3 查詢 5.3.1 查詢渠道 快遞服務(wù)組織應(yīng)向顧客提供電話或互聯(lián)網(wǎng)等查詢渠道。 5.3.2 查詢內(nèi)容 查詢內(nèi)容應(yīng)包括快件當(dāng)前所處服務(wù)環(huán)節(jié)及所在位置的查詢服務(wù)。 對于國內(nèi)異地、港澳、臺(tái)灣、國際快遞服務(wù),快遞服務(wù)組織宜提供全程跟蹤的即時(shí)查詢服務(wù)。 5.3.3 查詢答復(fù)時(shí)限 對于通過互聯(lián)網(wǎng)不能查找的快件,顧客電話查詢時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知顧客,告知的內(nèi)容應(yīng)主要包括: —快件所處的服務(wù)環(huán)節(jié)及所在位置; —不能提供快件即時(shí)信息的,告知顧客徹底延誤時(shí)限及索賠程序。 5.3.4 查詢信息有效期 查詢信息有效期應(yīng)為快遞服務(wù)組織收寄快件之日起1年內(nèi)。 5.4 報(bào)關(guān) 國際快遞服務(wù)可采用代理報(bào)關(guān)辦法。 從事國際快遞服務(wù)的快遞服務(wù)組織可設(shè)立報(bào)關(guān)部門,根據(jù)有關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)睾jP(guān)申請代理報(bào)關(guān)資格,辦理代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),并配合海關(guān)對受海 關(guān)監(jiān)管的進(jìn)出口國際快件實(shí)施查驗(yàn)放行工作。 顧客交寄的需施行衛(wèi)生檢疫或者動(dòng)植物檢疫的快件,應(yīng)附有檢疫證書。 5.5 內(nèi)部處理 內(nèi)部處理程序應(yīng)包括信息處理、分揀、封發(fā)、運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)。 快遞服務(wù)組織的內(nèi)部處理應(yīng)確保快件安全,在運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、投遞等處理過程中,應(yīng)采取措施禁止無關(guān)人員接觸快件,禁止工作人員私拆、 隱匿、毀棄快件,保證快件封裝完好,并不斷提高工作效率。 5.6 例外處理 5.6.1 撤回 5.6.1.1 撤回條件 寄件人撤回條件應(yīng)主要包括: a)同城和國內(nèi)異地快遞服務(wù):快件尚未首次投遞; b)港澳和臺(tái)灣快遞服務(wù):快件尚未出口驗(yàn)關(guān); c)國際快遞服務(wù):快件尚未出口驗(yàn)關(guān)。 5.6.1.2 撤回費(fèi)用 寄件人在向快遞服務(wù)組織提出撤回申請時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)告知寄件人需要承擔(dān)撤回費(fèi)用并告知費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
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